GDPR v praxi: Školy řeší podpisy na výkresech

Od konce května platí nové nařízení o ochraně osobních údajů. Přísnější pravidla se týkají třeba také škol a školek.

Výkresy bez podpisu, obrázky beze jmen. Takhle zareagovaly některé školy na nová pravidla o ochraně osobních údajů, která začala platit v květnu. Výklady nařízení se ale často liší. Autogram na nástěnce není jediný problém, který musí ředitelé řešit.

„Ze začátku samozřejmě vypukla panika, nikdo nevěděl, co má dělat, jestli fotit děti, nefotit nebo podepisovat výkresy,“ popisuje počáteční problémy ředitelka chrudimské mateřské školy Svatopluka Čecha Radka Melicherová. „Dokonce i některé školy začaly dělat to, že odstraňovaly jména dětí z šatny a nechají jen značku,“ uzavírá.

V některých školách jména z chodeb zmizela, Radka Melicherová ale podobné nařízení nevydala. „Dítě, které kreslí obrázek, ho pak chce mít vystavený a je to dobře jako zpětná vazba pro dítě i pro rodiče.“ 

Vyjmenovaná slova a vzorečky vyčtete ze schodů. Jak se mění dnešní školy?

Ze schodů se dají vyčíst třeba i vyjmenovaná slova

První školní den je dobrou příležitostí vzpomenout si na dětství a na to, jak vypadala vaše škola. Možná to byla šedivá a nudná základka. Taková podoba by už dnes těžko obstála. Čím pestřejší, tím lepší.

A takový postup je v pořádku i podle Lenky Šiklové z Městského úřadu v Chrudimi, která má ochranu osobních údajů na starost. „Je to uzavřená budova, přístup je tam monitorovaný, takže v tomhle ohledu nevidím žádný problém a nařízení Evropské unie nic takového neříká, že by se děti nemohly podepisovat na obrázky.“

Pokud by se ale obrázek mimořádně povedl, už by to mohl být problém. „Už jsme se setkali se situacemi, kdy pořadatelé soutěží chtějí po školách, aby se zákonný zástupce podepsal z druhé strany obrázku, že toto výtvarné dílo může být v rámci soutěže zveřejněno,“ říká Lenka Šiklová.

Autogramy ale nejsou jediný problém. Nová pravidla něco stojí, upozorňuje Radka Melicherová. „Teď necháváme od všech místností a skříněk dva až tři klíče udělat, vznikají velké náklady s pořizováním archivačních materiálů, skříní a dalších věcí. Co se týká počítačů, musíte poptat člověka, který zabezpečí síť.“

Jen její škola už takhle utratila několik tisíc korun.